Отправитель в любой момент может просмотреть текущий статус электронных счетов-фактур в журнале «Отправленные». Зарегистрированный в информационной системе электронный счет-фактура обязательно содержит регистрационный номер. Наличие регистрационного номера подтверждает факт регистрации документа в системе и отправку электронного счета-фактуры получателю товаров, работ, услуг. Если электронный счет-фактура содержал ошибки, выявленные системой в процессе его  обработки документа, такой счет-фактура помещается в журнал «Ошибочные» без присвоения регистрационного номера таким документам.